Sådan fremtidssikrede Unilite deres forretning med Business Central i skyen
Kent Lyager Laursen
23 september 2025
Opsummering
Unilite A/S har taget et vigtigt skridt i deres digitale rejse ved at flytte fra en ældre on-premise Business Central-løsning til Business Central i skyen. Med Evexo som partner fik Unilite en løsning, der både sikrer effektiviseret drift og åbner døren til helt nye forretningsmuligheder.
Evexos forståelse for forretningen blev et afgørende fundament for et tæt samarbejde, hvor migreringen blev gennemført effektivt, og hvor der samtidig blev skabt et solidt fundament for fremtidig vækst.
Nøgleresultater
Fremtidssikret ERP-platform i Business Central Cloud
Effektiviseret planlægningsarbejde
Bedre lagerstyring og korrekte vareaftræk
Øget brug af Power BI-rapportering og bedre beslutningsgrundlag
Klargjort til etablering af webshop
Klargjort til integration med ny produktkonfigurator
Styrket medarbejderforankring
Baggrund
Unilite A/S er en dansk virksomhed med base i Hobro, der leverer ovenlysløsninger, brandventilation og ventilation til industri-, erhvervs- og offentlige bygninger. Virksomheden har tre forretningsben: produktion af ovenlysvinduer, ventilationsudstyr og service på brandventilation.
Som en projekt- og produktionsorienteret virksomhed har Unilite et strategisk fokus på digitalisering og automatisering af forretningsgange. Derfor blev skiftet til Business Central Cloud en nøgleprioritet – både for at effektivisere processer og for at understøtte nye kommercielle muligheder.
Udfordringer
Behov for fremtidssikring Den gamle BC14 kunne fortsætte nogle år, men stigende licensomkostninger og færre kompetencer til gamle versioner gjorde et skifte nødvendigt og aktuelt.
Klar til nye muligheder Cloud var en forudsætning for integration med en webshop platform og for fremtidige vigtige projekter som fx produktkonfigurator.
Behov for en partnerrelation med nærhed og indsigt Unilite havde et ønske om en stærk relation til en Business Central-partner. Det handlede ikke kun om teknisk support, men om at have en samarbejdspartner, der forstod virksomhedens forretning i dybden og som kunne skabe tryghed og give opmærksomhed.
Evexo er et mindre konsulenthus, hvilket giver os den fleksibilitet og nærhed, vi har brug for. Konsulenterne kender vores forretning og følger os tæt – og det har skabt den tillid, der er afgørende for et godt samarbejde.
Evexos løsning
Migreringen blev gennemført i to faser: først flytning og mapping af historiske data, derefter etablering af funktionalitet og test i tæt dialog mellem Evexo og Unilite.
Central platform i skyen Unilite har nu Business Central som kerne, hvor planlægningsopgaver og produktion kører fuldt integreret. Planlægningsarbejdet, som tidligere foregik i Excel, er nu fuldt integreret i Business Central. Data hentes og opdateres automatisk på tværs af systemet, hvilket giver korrekt lagerstyring og sparer tid i produktionen.
Integrationer og rapportering Power BI er nu integreret direkte i BC-dashboardet, så tilpassede og rollespecifikke rapporter nu er tilgængelige for medarbejdere og ledelse. Det har øget anvendelsen markant.
Automatiseret dokumenthåndtering Med Power Automate oprettes mapper automatisk i SharePoint, når nye salgsordrer registreres i Business Central, hvilket automatiserer dokumenthåndteringen fuldt ud.
Klar til vækstprojekter BC Cloud er sat som fundament for kommende projekter: Webshop, Service Desk-integration og en produktkonfigurator, der automatisk genererer tegninger og minimerer fejl.
Forankring i organisationen Evexo har gennemført undervisningssessioner for medarbejderne, så hele organisationen er klædt på til at arbejde i det nye system. Det har styrket forankringen af den digitale transformation og sikret bred opbakning til løsningen, hvilket er en afgørende faktor for projektets succes.
Om løsningen fortæller Evexo-konsulent på projektet, Kasper Langberg Jensen:
- Det var mere end et klassisk migreringsprojekt. Det var et vendepunkt for Unilite, fordi vi skulle aktivere nye muligheder og fordi Business Central ville blive et centralt omdrejningspunkt for hele virksomheden.
Vi fik meget hurtigt styr på processer, data og integrationer – og sammen med Unilite har vi nu lagt grunden for at de kan tage næste skridt i deres digitalisering og skabe nye forretningsmuligheder.
Resultater
Implementeringen af Business Central i skyen har givet Unilite en række konkrete forbedringer, som kan mærkes både i den daglige drift og på de strategiske udviklingsmuligheder:
Effektivisering Unilites planlægningsflows er nu en integreret del af BC, hvilket giver tidsbesparelser og minimerer fejl i lagerstyringen.
Større gennemsigtighed Dashboards i Power BI bruges aktivt i hele organisationen.
Bedre kontrol Automatisk aftræk af varer og fejlminimering i ordreflow.
Strømlinet dokumenthåndtering Dokumenter arkiveres automatisk og korrekt i SharePoint, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
Fremtidssikret platform Klar til webshop, produktkonfigurator og nye integrationer.
Tryghed i samarbejdet Fordi størstedelen af Unilites organisation arbejder i Business Central, var det afgørende at komme hurtigt og sikkert i mål – og med vores erfaring blev løsningen sat korrekt i drift fra starten.
Forankring i organisationen Undervisning og træning har sikret, at medarbejderne tager den nye løsning til sig og er rustet til den fortsatte digitale udvikling.
Kvalitet gennem nærhed Evexos konsulenter arbejdede tæt sammen med Unilite under udvikling og tilpasning, så løsningerne blev rigtige første gang og hurtigt kunne bringes i spil.
Samlet set står Unilite i dag med et ERP-fundament, der både effektiviserer hverdagen og skaber tryghed omkring processerne – samtidig med, at virksomheden er klar til at udnytte nye teknologiske muligheder i takt med, at de opstår.
Samarbejdet med Unilite viser, hvordan vi i Evexo kan tage kunder trygt hele vejen til skyen. Kundens ambitioner stemmer overens med vores egen tilgang – og det forpligter os til at levere på vores løfte om at være en partner, der forener forretning og teknologi i et tæt samarbejde.
I et konkurrencepræget landskab af Enterprise Resource Planning (ERP) systemer er det afgørende at vælge den rigtige løsning for at strømline forretningsprocesser og forbedre produktiviteten. Når man sammenligner Microsoft Dynamics 365 Business Central med andre ERP-systemer, fremstår det ofte som et fantastisk valg.
Kent Lyager Laursen
