Sådan fremtidssikrede Unilite deres forretning med Business Central i skyen

Evexos løsning 

Migreringen blev gennemført i to faser: først flytning og mapping af historiske data, derefter etablering af funktionalitet og test i tæt dialog mellem Evexo og Unilite.

• Central platform i skyen
  Unilite har nu Business Central som kerne, hvor planlægningsopgaver og produktion kører fuldt integreret. Planlægningsarbejdet, som tidligere foregik i Excel, er nu fuldt integreret i Business Central. Data hentes og opdateres automatisk på tværs af systemet, hvilket giver korrekt lagerstyring og sparer tid i produktionen.
  
  

• Integrationer og rapportering
  Power BI er nu integreret direkte i BC-dashboardet, så tilpassede og rollespecifikke rapporter nu er tilgængelige for medarbejdere og ledelse. Det har øget anvendelsen markant.
  
  

• Automatiseret dokumenthåndtering
  Med Power Automate oprettes mapper automatisk i SharePoint, når nye salgsordrer registreres i Business Central, hvilket automatiserer dokumenthåndteringen fuldt ud.
  
  

• Klar til vækstprojekter
  BC Cloud er sat som fundament for kommende projekter: Webshop, Service Desk-integration og en produktkonfigurator, der automatisk genererer tegninger og minimerer fejl.
  
  

• Forankring i organisationen
  Evexo har gennemført undervisningssessioner for medarbejderne, så hele organisationen er klædt på til at arbejde i det nye system. Det har styrket forankringen af den digitale transformation og sikret bred opbakning til løsningen, hvilket er en afgørende faktor for projektets succes.

Om løsningen fortæller Evexo-konsulent på projektet, Kasper Langberg Jensen:

- Det var mere end et klassisk migreringsprojekt. Det var et vendepunkt for Unilite, fordi vi skulle aktivere nye muligheder og fordi Business Central ville blive et centralt omdrejningspunkt for hele virksomheden. 

Vi fik meget hurtigt styr på processer, data og integrationer – og sammen med Unilite har vi nu lagt grunden for at de kan tage næste skridt i deres digitalisering og skabe nye forretningsmuligheder.

Resultater

Implementeringen af Business Central i skyen har givet Unilite en række konkrete forbedringer, som kan mærkes både i den daglige drift og på de strategiske udviklingsmuligheder:

• Effektivisering
  Unilites planlægningsflows er nu en integreret del af BC, hvilket giver tidsbesparelser og minimerer fejl i lagerstyringen.
  
  

• Større gennemsigtighed
  Dashboards i Power BI bruges aktivt i hele organisationen.
  
  

• Bedre kontrol
  Automatisk aftræk af varer og fejlminimering i ordreflow.
  
  

• Strømlinet dokumenthåndtering
  Dokumenter arkiveres automatisk og korrekt i SharePoint, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
  
  

• Fremtidssikret platform 
  Klar til webshop, produktkonfigurator og nye integrationer.
  
  

• Tryghed i samarbejdet
  Fordi størstedelen af Unilites organisation arbejder i Business Central, var det afgørende at komme hurtigt og sikkert i mål – og med vores erfaring blev løsningen sat korrekt i drift fra starten.
  
  

• Forankring i organisationen
  Undervisning og træning har sikret, at medarbejderne tager den nye løsning til sig og er rustet til den fortsatte digitale udvikling.
  
  

• Kvalitet gennem nærhed
  Evexos konsulenter arbejdede tæt sammen med Unilite under udvikling og tilpasning, så løsningerne blev rigtige første gang og hurtigt kunne bringes i spil.

Samlet set står Unilite i dag med et ERP-fundament, der både effektiviserer hverdagen og skaber tryghed omkring processerne – samtidig med, at virksomheden er klar til at udnytte nye teknologiske muligheder i takt med, at de opstår.

Lær mere om Unilite A/S på www.unilite.dk