Essentials
Essentials passer til virksomheder med fokus på økonomi, handel, projekter og lager.
Pris- og licensoverblik
Hvad koster Microsoft Business Central?
Når virksomheder undersøger Microsoft Dynamics 365 Business Central, er prisen ofte et af de første spørgsmål.
Her på siden får du et klart overblik over licenspriser, licenstyper og vigtige forhold, du bør kende, når du overvejer Business Central SaaS (Cloud).
Hos Evexo arbejder vi med den nyeste udgave af Business Central, som er online og køres i skyen. Det giver en lang række fordele, som vores kunder opnår, når de konverterer - typisk fra ældre on-premise-løsninger - til nyeste Business Central i skyen.
BC SaaS / Cloud
Business Central priser
Alle priser er pr. navngiven bruger pr. måned ved årlig betaling / 12 måneders binding.
Business Central Essentials
558,80 kr.
pr. bruger pr. måned ex moms.
Få omfattende virksomhedsadministration til økonomi, salg og drift med Microsoft Copilot inkluderet.
Business Central Premium
768,40 kr.
pr. bruger pr. måned ex moms.
Inkluderer alt i Essentials-planen samt forbedrede funktioner til tjenesteadministration og produktion.
Business Central Team Member
55,90 kr.
pr. bruger pr. måned ex moms.
Få en begrænset adgang til at læse data, godkende arbejdsprocesser og oprette eller opdatere udvalgte oplysninger.
Gratis 30 dages prøveversion
0,00 kr.
Få et fuldt BC demo-miljø
Opret forbindelse mellem økonomi, salg, service og drift i en enkelt brugervenlig løsning. Få en gratis gratis prøveversion.
SMV-venlig prismodel
Kort fortalt: Business Central priser og licenser
Microsoft har gjort Business Central prismæssigt attraktivt for SMV-segmentet.
Licensmodellen med Essentials, Premium og Team Member betyder, at:
- Mange virksomheder kan nøjes med Essentials
- Premium bruges kun, hvor der er reelt behov
- Team Member reducerer omkostninger for brugere med begrænset behov
Det gør Business Central til en skalerbar ERP-løsning, hvor prisen følger forretningen.
Når du vælger Business Central som SaaS-løsning, står Microsoft for hele driften:
- Hosting i Microsofts cloud
- Overvågning, backup og sikkerhed
- Automatiske opdateringer
- Løbende performance- og stabilitetsforbedringer
Der udgives typisk to større opdateringer om året, som automatisk rulles ud til alle kunder på Business Central Online.
Opdateringerne er obligatoriske, hvilket sikrer, at alle kunder altid kører på en moderne, understøttet platform.
Licenser i Business Central er navngivne – dvs. én licens pr. medarbejder
-
- Licenser kan ikke deles mellem brugere
- Alle brugere kræver en licens (også ved begrænset adgang)
- Licenser afregnes pr. måned
- Priserne er uafhængige af antal selskaber i Business Central
I praksis afhænger det optimale licensmix af flere faktorer – og netop disse valg har stor betydning for både den samlede løsning og business casen ved at skifte til Business Central.
For mange virksomheder spiller følgende forhold en central rolle:
- Hvilke Microsoft 365-licenser virksomheden allerede bruger i dag
- Om der findes ældre Dynamics-, NAV- eller andre ERP-licenser, som kan konverteres
- Om virksomheden skifter fra on-premise til cloud, eller kommer fra et helt andet system
Disse elementer påvirker ikke kun prisen her og nu – men også hvordan løsningen kan skaleres over tid.
Ofte møder vi virksomheder, hvor vækst og skalering i det nuværende system er blevet dyrt og ufleksibelt. Her er Business Central anderledes.
Licensmodellen er gennemsigtig og nem at skalere, samt giver mulighed for at at differentiere licenser for brugerne efter deres faktiske behov.
Vil du se Business Central i praksis – eller tale med en rådgiver om priser og licenser?
👉 Prøv Business Central gratis i 30 dage
👉 Book et ERP-strategimøde
👉 Kontakt os med spørgsmål
Valget mellem Business Central Essentials og Business Central Premium afhænger af, hvordan din forretning arbejder i praksis.
Virksomheder uden behov for produktionsstyring eller servicestyring kan typisk nøjes med Essentials + Team Members.
Premium vælges, når disse funktioner er nødvendige.
Du kan ikke blande Essentials og Premium på samme tenant, men du kan altid supplere med flere Team Members til simple opgaver som fx læseadgang, registreringer og godkendelser.
På den måde betaler du kun for den funktionalitet, der faktisk bruges.
👉 Læs mere om licenserne, hvad de indeholder og hvad der kan passe til jer.
Rabat ved overgang til skyen
Bridge to Cloud – 30 % rabat på Business Central Cloud
Virksomheder med C5, NAV eller andre on-premise Dynamics-løsninger kan via Microsofts Bridge to Cloud 3 opnå 30 % rabat på Business Central-licenser ved overgang til cloud på en 3-årig aftale.
Ordningen er særligt relevant for virksomheder, der i dag kører C5, NAV eller andre ældre Dynamics-løsninger, og som allerede har et aktivt vedligeholdelsesabonnement. Her kan Bridge to Cloud forbedre business casen markant i forbindelse med migrering.
Vi hjælper med at afklare, om jeres virksomhed er omfattet – og hvordan rabatten bedst udnyttes i praksis.
Licens-overblik
Hvilken licens passer til din virksomhed?
Valget mellem Business Central Essentials og Business Central Premium afhænger af, hvordan din forretning arbejder i praksis.
Hvordan jeres behov passer med licenserne ser du i definitionerne herunder.
Premium
Premium er relevant, hvis produktion eller avanceret service er en central del af forretningen.
Team Member
Team Member er relevant, hvis der er medarbejdere med begrænset behov for simple opgaver i Business Central.
Team Member licens
Til medarbejdere, der primært skal se data og lave enkle registreringer. En omkostningseffektiv licens, når fuld adgang ikke er nødvendig. Derfor er den en enkel og økonomisk måde at give flere adgang til Business Central i hverdagen.
- Læse alle data i Business Central
- Redigere eksisterende kunde-, leverandør- og varekort
- Oprette, redigere og slette tilbud
- Godkende eller afvise opgaver i tildelte arbejdsgange
- Indtaste timer på projekter
- Redigere udvalgte posteringer, hvor det er regnskabsmæssigt tilladt
Team Member-licensen giver de rette medarbejdere adgang til netop det, de har brug for – uden at betale for mere end nødvendigt.
Oplev Business Central i skyen.
Få gratis adgang til din egen Business Central demo-konto i 30 dage.
Få rådgivning om den rette licenspakke
Som Microsoft-partner rådgiver Evexo dig både om:
- Den rigtige licenssammensætning
- Prisstruktur og binding
- Konvertering af eksisterende licenser
Vi hjælper dig med at undgå både overlicensering og unødige omkostninger – og sikrer, at løsningen passer til din hverdag.