99999
Trading & shippingflows

Komplet trading-løsning til international varehandel

En specialiseret løsning designet til virksomheder, der driver international varehandel med komplekse shippingflows og høje krav til dokumentation.

Løsningen samler køb, salg, levering og dokumenter i ét overblik, så deadlines overholdes. Det betyder at fejl, forsinkelser og tab reduceres.
Book gennemgang Kontakt os

En løsning på bygget på brancheindsigt

Anvendes af internationale trading‑virksomheder

Løsningen er formet i praksis i miljøer med høje krav til hastighed, mange involverede parter og betydelig økonomisk risiko.

Fokus på risikostyring, stabil drift og overblik i hverdagen

Designet til at synliggøre kritiske mangler, deadlines og risici, før de udvikler sig til økonomiske tab.

Standardplatform med specialiseret anvendelse

Bygger på Microsoft Business Central standard og forfiner processer specifikt til international handel.

Passer løsningen til jeres forretning?

Relevant for virksomheder med international handel og kompleks logistik

Kan du genkende din virksomhed og dig selv i nogle af punkterne nedenfor, er der gode muligheder for, at Evexos trading-løsning er relevant for jer at høre mere om.

Virksomheder og brancher

  • Internationale trading‑virksomheder
  • Import‑ og eksportvirksomheder
  • Distribuerende handelsvirksomheder
  • Grossister
  • Virksomheder med komplekse shipping‑/leveranceflows

Typiske kendetegn ved organisationen

  • Høje krav til dokumentation og compliance
  • Mange samtidige handler, ordrer eller leverancer
  • Tæt sammenhæng mellem køb og salg er afgørende
  • Afhængighed af timing, deadlines og dokumentation
  • Behov for overblik på tværs af funktioner og roller

Roller i organisationen

  • Traders / salg
  • Indkøb
  • Logistik / shipping
  • Finance
  • Ledelse

Kender du situationen?

  • Vigtige processer styres i Excel eller manuelle oversigter?
  • Dokumenter er spredt på tværs af mails og systemer?
  • Manglende overblik øger risikoen i hverdagen?
  • Svært at se, hvad der mangler – før det bliver et problem?
  • Afhængighed af enkelte personer gør driften sårbar?
Udfordringer i system og workflow

Når kompleksiteten gør det svært at bevare overblikket

Mange virksomheder med international handel og komplekse flows oplever, at deres nuværende setup ikke giver det nødvendige overblik i hverdagen.

Det skaber risiko, manuelt arbejde og beslutninger på et ufuldstændigt grundlag. Kan I genkende nogle af disse fra jeres virksomhed?

 

Pain Points
  • Køb og salg hænger ikke tæt nok sammen
  • Det er svært at se data i realtid på den enkelte handel
  • Ledelsen mangler et fælles overblik over risici på tværs af handler
  • Manglende styring af deadlines udløser dyre bøder og forsinkelser
  • Systemet mangler et cockpit med overblik over risici og udeståender på igangværende handler
  • Dokumenter ligger i mapper, mails og systemer uden samlet struktur
  • Manglende opfølgning på forventet vs. realiseret resultat
  • Meget manuelt arbejde i regneark skaber fejl
  • Afhængighed af nøglepersoner
Få sparring på jeres udfordringer
Sådan understøtter løsningen jeres handel i praksis

Løsningsoverblik

Køb & salg

Sammenkobler salgs‑ og købsordre med ét klik, så ordreflow og økonomi hænger korrekt sammen.

Vareflow

Levering spejler automatisk modtagelse og sikrer korrekt bevægelse af varer.

Trading‑cockpit

Giver overblik over mangler, deadlines og risici med visuelle advarsler på igangværende handler.

Dokumenter

Samler og klassificerer dokumenter, og manglende dokumentation pr. handel bliver synlig i tide.

Profit & margin

Viser reel indtjening pr. handel inkl. fragt, forsikring, finansiering og valuta – i realtid.

Rollebaseret visning

Tilpasser skærmbilleder til trading, shipping, finance og ledelse – kun relevante data i fokus.
Sådan skaber løsningen værdi i praksis

Mindre risiko gennem bedre overblik

Løsningen er designet specifikt til virksomheder med international handel og komplekse shippingflows, hvor kravene til overblik, timing og dokumentation er høje. Den tager udgangspunkt i den virkelighed, hvor mange handler kører parallelt, og hvor selv små fejl kan få store konsekvenser.

Ved at binde køb og salg tæt sammen skaber løsningen et samlet realtidsoverblik over dokumenter, deadlines, risici og dækningsbidrag på den enkelte handel. I stedet for kun at vise historisk aktivitet giver et specialiseret cockpit indsigt i mangler og udeståender på aktuelle handler – dér hvor handling er nødvendig.

Brugerne arbejder i rollebaserede skærmbilleder, hvor tidskritiske opgaver er tydelige, og hvor fokus er på det, der kræver opmærksomhed nu. Et rollecenter giver samtidig ledelsen et samlet billede af risiko og fremdrift på tværs af handler og organisation.

I får et fuldt Business Central ERP‑system med som en del af den specialiserede shipping‑ og tradingløsning. Det betyder, at der ikke er behov for separate systemer til at understøtte forretningen – handel, logistik og økonomi samles ét sted.

Én samlet løsning – uden ekstra systemer

Dét indeholder løsningen

Løsningen leveres som en samlet pakke, der understøtter både handel, shipping og økonomi.
Her er de centrale funktioner og elementer, der indgår som standard.

Trading-flow

Konfiguration af handelsflows, så køb og salg understøtter jeres måde at handle internationalt på.

Trading‑cockpit

Shipping‑ og trading‑cockpit med fokus på mangler, deadlines, kreditmaks og risici på igangværende handler.

Shipping‑flow

Konfiguration af shippingflows, der understøtter levering, dokumentation og deadlines i internationale handler.

Dokumentstyring

Dokumenter håndteres og knyttes til den enkelte handel, så manglende dokumentation bliver synlig i tide.

Salg/køb‑kobling

Avanceret sammenkobling af salgs‑ og købsordrer, så data, ordreflow og økonomi hænger korrekt sammen.

Rollecentre

Rollebaserede skærmbilleder til trading, shipping, finans og ledelse med fokus på relevante opgaver.

Præ‑kalkulation

Præ‑kalkulation af margin med overblik over indtjening inkl. fragt, finansiering og valutaeffekter.

Onboarding

Grundopsætning og onboarding, der sikrer korrekt konfiguration og en struktureret opstart.

Rapportering & indsigt

Giver samlet indsigt i handler, marginer og risici, så ledelsen kan følge udvikling og træffe beslutninger.

Ordrebudgettering

Budgettering og præ‑kalkulation pr. handel, så forventet avance kan følges og sammenlignes med det realiserede resultat.

Valutastyring

Mulighed for at fastlåse valuta på handelstidspunktet, så udsving ikke udhuler den forventede avance.

Kopiering af opgaver

Nem kopiering af jobs/sager, så gentagne handler oprettes hurtigt og korrekt med få justeringer.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP

Fuldt Business Central ERP‑system i skyen, der samler handel, logistik og økonomi i én platform.

Standard platform udvidet med specialviden

Standard Business Central

  • Grundlæggende salgs‑ og indkøbsprocesser
  • Drop shipment‑funktionalitet
  • Ud-af-boksen rapportering og indsigt via Power BI
  • Global cloud‑platform til internationale virksomheder
  • Åben arkitektur der kan udvides med apps og integrationer

Evexo‑tilføjelser

  • Avanceret sammenkobling af køb og salg 
  • Cockpit med fokus på mangler, risici og udeståender
  • Dokumentkategorisering målrettet handel og shipping
  • Marginberegning inkl. forsikring, fragt og finansiering
  • Ordrebudgettering og præ‑kalkulation pr. handel
  • Rollebaseret brugergrænseflade til trading, shipping, finans og ledelse

Microsoft Dynamics 365 Business Central er en stærk og fleksibel cloud‑platform, der dækker mange grundlæggende behov i moderne virksomheder.

Hos Evexo arbejder vi med Business Central som fundament. Med udgangspunkt i en dyb forståelse af trading‑ og shippingvirksomheders udfordringer og behov har vi videreudviklet platformen.

Det betyder, at løsningen kan håndtere konkrete, forretningskritiske scenarier, som er afprøvet og anvendt i praksis hos kunder.

Læs mere om gevinsterne ved Business Central i artiklen Derfor skal du vælge Microsoft Dynamics 365 Business Central som din ERP-løsning!

Ekspertindsigt fra praksis

Når overblik bliver en forretningsfordel


"I international handel er det sjældent manglen på data, der er problemet
– det er manglen på overblik. 

Når du kan se, hvad der endnu ikke er på plads i en igangværende handel, fungerer systemet som en slags alarmcenter, der gør det muligt at handle i tide.

Det reducerer risikoen for dyre fejl, bøder og forsinkelser
– og i sidste ende er det dét, der beskytter indtjeningen og øger overskuddet."

Henrik Borg

Senior Business Central Consultant

Personlig gennemgang af løsningen

1:1 demo - se løsningen i praksis

Book en uforpligtende, personlig gennemgang af løsningen, hvor vi tager udgangspunkt i jeres forretning og udfordringer.

Du vælger selv tidspunktet, og fokus er på at give dig et klart overblik over, hvordan løsningen kan understøtte jeres handel, shipping og risikostyring.

Felter markeret med * skal udfyldes.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Løsningen er bygget som en udvidelse af standard Business Central. Derfor indgår Business Central som en del af løsningen. Har I allerede Business Central, tilføjer vi Evexos shipping‑ og tradingløsning ovenpå jeres eksisterende setup.
Løsningen er udviklet til trading og international handel generelt. Den anvendes i dag i virksomheder med fx fødevarehandel, råvarer, engroshandel og andre grossister og handelsvirksomheder med komplekse flows og dokumentkrav.
Dokumenter uploades direkte i systemet og klassificeres med tydelige labels og kategorier. Det gør det nemt at se, hvilke dokumenter der mangler på en handel – før det bliver et problem.
Sælgere og traders får ét samlet overblik over profit, dokumenter, deadlines og opgaver på deres handler. Det gør det lettere at prioritere rigtigt og reagere i tide.
I stedet for at bygge et lukket branchesystem videreudvikler løsningen standard Business Central. Det betyder, at data forbliver i standardtabeller, og at I ikke låses fast i et proprietært system.
Ja. Løsningen kan konfigureres og udvides, så den understøtter forskellige markeder, valutaer og branchespecifikke dokumentkrav – baseret på jeres forretning.
Nej. Løsningen er relevant for både mindre og større trading‑virksomheder. Typisk opstår behovet, når kompleksiteten i handel, dokumentation og risiko bliver svær at styre manuelt.
I starter med en uforpligtende, personlig gennemgang af løsningen. Her tager vi udgangspunkt i jeres forretning og viser, hvordan løsningen kan understøtte jeres konkrete behov.
Scroll til toppen