Hedegaard Nordic ønskede at modernisere deres finansfunktion og slippe for manuelle, papirbaserede processer. Med Evexo som partner fik virksomheden en samlet Business Central-løsning, hvor digitalisering og automatisering blev kernen – bl.a. med løsninger til bilagshåndtering, fakturaflow og datavedligehold.
Evexo stod for en tryg implementering, hvor både teknologi og forretning blev koblet tæt sammen. Resultatet er en robust og fremtidssikret platform, som understøtter Hedegaard Nordics fortsatte vækst.
Nøgleresultater
Fremtidssikret ERP-platform i Business Central Cloud
Digitaliseret håndtering af fakturaer og bilag
Forbedret datakvalitet på kunder og leverandører
Hurtigere og mere præcise økonomiprocesser
Mindre manuelt arbejde og færre fejl
Bedre overblik og kontrol i økonomifunktionen
Baggrund
Hedegaard Nordic er en førende leverandør af byggematerialer til Grønland og Færøerne samt træ til Danmark og Norden. Som handels- og distributionsvirksomhed håndterer de store mængder fakturaer, bilag og stamdata for både kunder og leverandører.
Tidligere var processerne præget af papirbaserede arbejdsgange og manuel dataindtastning, hvilket medførte fejl, langsomme godkendelser og manglende overblik. For at styrke deres forretning og skabe et solidt digitalt fundament valgte Hedegaard Nordic at implementere Business Central i skyen sammen med Evexo.
Udfordringer
Manuelle, papirbaserede processer Håndtering af fakturaer og bilag foregik manuelt, hvilket var tidskrævende og øgede risikoen for fejl.
Inkonsistent datakvalitet Oprettelse og vedligeholdelse af kunder og leverandører var manuel, hvilket gav variationer og fejl i stamdata.
Manglende overblik og kontrol Økonomifunktionen manglede effektive godkendelsesflows og indsigt i status på fakturaer, hvilket gjorde det svært at styre processerne effektivt.
Digitaliseringen af vores økonomiprocesser har reduceret fejl og givet os et langt bedre overblik. Med løsningen kan vi nu fokusere mere på udvikling af forretningen i stedet for manuel håndtering.
Evexos løsning
Evexo gennemførte implementeringen af Business Central SaaS, hvor både procesforbedringer og automatisering blev indarbejdet.
Central platform i skyen Hedegaard Nordic har nu en moderne ERP-løsning, hvor økonomifunktionens kerneprocesser er digitaliseret og automatiseret.
Digitaliseret faktura- og bilagshåndtering Løsningen automatiserer modtagelse og behandling af bilag, hvilket reducerer manuel indtastning, minimerer fejl og accelererer godkendelser.
Forbedret datakvalitet Kunde- og leverandørdata oprettes og vedligeholdes nu via standardiserede flows i Business Central. Automatisering sikrer, at oplysninger altid er konsistente og opdaterede.
Forankring i organisationen Evexo underviste medarbejderne i det nye system og sikrede, at hele økonomiteamet hurtigt tog løsningen i brug.
Business Central-løsningen til Hedegaard Nordic blev leveret med apps fra ON720.COM til automatisering af både fakturaflows og vedligeholdelse af kunde- og leverandørdata.
Om løsningen fortæller Evexo-konsulent på projektet, Henrik Borg:
- Samarbejdet med Hedegaard Nordic handlede om at samle mange manuelle rutiner i én digital platform. Ved at kombinere migrationen med automatiseringer i Business Central har vi givet dem en løsning, der er både robust og klar til videre udvikling.
Resultater
Implementeringen af Business Central har givet Hedegaard Nordic en række klare gevinster:
Effektivisering Faktura- og bilagshåndtering er digitaliseret, hvilket reducerer manuel indtastning og frigør tid.
Datakvalitet Kunde- og leverandørdata er nu mere præcise og konsistente.
Overblik Økonomifunktionen har fået bedre indsigt i fakturastatus, godkendelser og udeståender.
Fejlreduktion Automatisering har minimeret menneskelige fejl i både bilags- og databehandling.
Tryg migration Evexo sikrede en sikker overgang til skyen med fokus på både drift og udvikling.
Forankring Medarbejderne blev klædt på til de nye processer, hvilket har sikret bred anvendelse i dagligdagen.
Samlet set står Hedegaard Nordic i dag med et ERP-fundament, der både effektiviserer den daglige økonomifunktion og skaber gennemsigtighed i forretningen – samtidig med, at platformen er klar til at understøtte virksomhedens fortsatte vækst.
Samarbejdet med Hedegaard Nordic er vigtigt for Evexo, fordi det viser, hvordan vi kan omsætte branchens behov til en moderne økonomifunktion med fuld gennemsigtighed og automatisering.
Vi har skabt en robust løsning, der kan vokse med virksomheden, og vi er stolte af at have leveret et fundament, som giver både overblik og nye muligheder
Tag de første skridt mod fremtidens økonomifunktion
Download din guide til Cloud ERP migrering
En praktisk guide til CFO’er, CIO'er og ERP ansvarlige, der vil forstå de faktorer, der underbygger en stærk business case for Business Central Cloud.
Guiden giver jer: ✔ tjeklister og afklaringsmodeller ✔ overblik over gevinster og potentialer ✔ input til business case og beslutningsproces ✔ konkrete værktøjer til CFO, IT og ERP-ansvarlige
AI er ikke længere et buzzword i ERP-verdenen. I Microsoft Dynamics 365 Business Central er kunstig intelligens allerede en integreret del af platformen – tæt forbundet med de processer, virksomheder arbejder med hver dag.
AI er et konkret værktøj til automatisering, bedre beslutninger og mere robuste arbejdsgange. Artiklen giver et overblik over Business Central AI funktioner, Agenter og Copilot i Business Central – med fokus på praktisk anvendelse og dokumenterbar værdiskabelse.
Hvordan får du reelt overblik over projekter, økonomi og ressourcer – uden regneark, manuelle workarounds og et kludetæppe af systemer? I denne video gennemgår vi modulet til projektstyring i Microsoft Business Central, og viser hvordan det faktisk kan bruges i hverdagen til at samle projekter, økonomi og finans i ét og samme system.
I dette indlæg ser vi nærmere på, hvordan konsolidering i Business Central kan understøtte både
finansiel konsolidering, virksomhedskonsolidering samt IT- og data-konsolidering – og hvordan det i
praksis kan blive en vigtig del af virksomheders vækststrategi.
