Hvad betyder konsolidering i en ERP-kontekst?
Begrebet konsolidering dækker over flere forskellige, men beslægtede discipliner. I en moderne ERP-sammenhæng – og særligt i relation til Business Central – giver det mening at tale om tre hovedområder:
- Finansiel konsolidering (regnskabskonsolidering)
- Virksomhedskonsolidering
- IT- og data-konsolidering
Alle tre hænger tæt sammen – og alle tre kan understøttes direkte i et moderne cloud‑baseret ERP‑system.
1. Finansiel konsolidering – samlet regnskab på koncernniveau
Finansiel konsolidering – også kaldet konsolidering af regnskaber eller regnskabskonsolidering –
handler om at samle flere selskabers regnskaber til ét samlet koncernregnskab.
Formålet er at skabe et retvisende billede af koncernens økonomiske situation ved at:
- Eliminere interne transaktioner (intercompany)
- Samle balancer og resultatopgørelser
- Sikre ensartede regnskabsprincipper
- Understøtte korrekt finansiel rapportering
I praksis ser vi ofte, at virksomheder håndterer regnskabskonsolidering manuelt i Excel eller via
særskilte BI‑løsninger. Det er både tidskrævende, fejlbehæftet og svært at skalere.
Med Business Central kan den finansielle konsolidering i stedet håndteres direkte i ERP‑platformen:
- Fælles kontoplan på tværs af selskaber
- Automatisk valutakonvertering
- Håndtering af intercompany‑transaktioner
- Indbyggede konsolideringsrapporter
- Løbende opdateret koncernoverblik
Det gør selve konsolideringsprocessen mere robust, mere automatiseret og markant mindre afhængig af manuelle arbejdsgange.
2. Virksomhedskonsolidering – når strukturen samles
Virksomhedskonsolidering handler om at samle flere selskaber, forretningsenheder eller organisationer under én fælles struktur.
Det ser vi typisk i forbindelse med:
- Opkøb og fusioner
- Etablering af holdingselskaber
- Internationale datterselskaber
- Private equity‑ejede koncerner
- Strategisk ekspansion
Uden en fælles ERP‑platform opstår der hurtigt:
- Forskellige arbejdsgange
- Uensartet datastruktur og -kvalitet
- Varierende rapporteringsniveau
- Høj administrativ kompleksitet
Når virksomheder konsolideres i Business Central, kan man i stedet arbejde med:
- Ensartede processer på tværs af selskaber
- Central økonomifunktion (shared services)
- Fælles datagrundlag
- Hurtigere onboarding af nye selskaber
- Bedre styring på koncernniveau
Her bliver konsolidering ikke kun et regnskabsteknisk projekt – men et strategisk værktøj til at
reducere kompleksitet og øge handlekraften i organisationen.
3. IT‑ og data-konsolidering – farvel til system‑kaos
Den tredje – og ofte oversete – disciplin er IT-konsolidering og data-konsolidering.
Mange virksomheder arbejder i dag med et fragmenteret systemlandskab. Et eksempel vi ser ofte er mængden af systemer og integrationer til ERP i projektbaserede virksomheder:
- ét til økonomi
- ét til projekter
- ét til tidsregistrering
- ét til fakturahåndtering
- ét til rapportering
- plus en længere række af custom integrationer imellem dem
Det skaber som oftest:
- høje licensomkostninger
- teknisk kompleksitet
- integrationsvedligehold
- forsinkede data
- større risiko for fejl
Ved at samle funktionaliteten i Business Central – suppleret med relevante apps – kan virksomheder opnå:
- én samlet dataplatform
- realtidsadgang til nøgletal
- færre integrationer
- lavere IT‑omkostninger
- bedre brugeroplevelse
Her bliver konsolidering ikke kun et spørgsmål om selskabsstruktur – men om at samle forretningens digitale fundament i én platform.
Hvorfor Business Central egner sig særligt til konsolidering
Business Central er designet som en moderne cloud‑løsning, der understøtter konsolidering på flere niveauer.
- Håndtering af flere selskaber i samme miljø
- Indbygget intercompany‑funktionalitet
- Fælles kontoplan og dimensionsstruktur
- Konsolideringsrapporter som standard
- Automatisk valutaomregning
- Adgang via browser og mobile enheder
- Løbende opdateringer uden tunge opgraderingsprojekter
Samtidig gør cloud‑arkitekturen det muligt hurtigt at:
- Tilføje nye selskaber
- Skalere brugere
- Udvide funktionalitet
- Integrere nye apps
Dermed bliver konsolidering ikke en engangsøvelse, men en løbende, fleksibel proces, der kan følge virksomhedens udvikling.
Den forretningsmæssige gevinst ved konsolidering
Når finansiel konsolidering, virksomhedskonsolidering og IT‑konsolidering kombineres, ser vi typisk gevinster på tre niveauer:
Økonomisk
- Færre licenser
- Lavere integrationsomkostninger
- Mindre administrativt tidsforbrug
- Lavere driftsomkostninger pr. selskab
Operationelt
- Ensartede arbejdsgange
- Færre manuelle fejl
- Hurtigere månedsafslutning
- Bedre datakvalitet
Ledelsesmæssigt
- Realtidsindsigt i koncernens performance
- Styrket finansiel rapportering
- Bedre beslutningsgrundlag
- Højere transparens på tværs af selskaber
For mange virksomheder bliver konsolidering derfor ikke blot et IT‑projekt – men en central del af deres vækststrategi.
Overvejer I konsolidering i jeres ERP‑setup?
Uanset om I står med flere selskaber, flere ERP-systemer, mange specialværktøjer, eller et komplekst systemlandskab, så rummer konsolidering i Business Central ofte et betydeligt – og konkret – forretningspotentiale.
Hos Evexo hjælper vi virksomheder med at analysere deres nuværende setup, identificere
konsolideringsmuligheder og vurdere den reelle business case.
Vil du have, at vi også gennemgår, hvordan konsolidering kan se ud i netop jeres virksomhed – eller hvad det vil betyde økonomisk og organisatorisk? Så tager vi gerne en indledende dialog.
Kent Lyager Laursen
Head of Marketing
